در جلسه مجمع عمومی انجمن مهندسی صنایع ایران که همزمان با هفتمین کنفرانس بین المللی مهندسی صنایع انجام شد در ضمن ارایه گزارش تهیه شده توسط بازرس انجمن ، پیشنهاداتی از طرف ایشان مطرح شد که از ایشان خواستیم این پیشنهادات را جهت انتشار در اخبار مهندسی صنایع و اطلاع رسانی در این مورد در […]
در جلسه مجمع عمومی انجمن مهندسی صنایع ایران که همزمان با هفتمین کنفرانس بین المللی مهندسی صنایع انجام شد در ضمن ارایه گزارش تهیه شده توسط بازرس انجمن ، پیشنهاداتی از طرف ایشان مطرح شد که از ایشان خواستیم این پیشنهادات را جهت انتشار در اخبار مهندسی صنایع و اطلاع رسانی در این مورد در اختیار گروه اخبار مهندسی صنایع قرار دهند.
آنچه می خوانید شرح این پیشنهادات است.
به نام یگانه دانای توانا
پیشنهادها و توصیه‌هایی
برای
بهبود عملکرد انجمن مهندسی صنایع ایران
به بهانه برگزاری مجمع عمومی تاریخ ۲۷/۱۱/۱۳۸۸
صدور مجوز انجمن توسط وزارت فرهنگ و آموزش عالی: ۲۸/۰۴/۱۳۷۸
قابل توجه
اعضای محترم مجمع عمومی انجمن مهندسی صنایع ایران
هیات رئیسه محترم مجمع و اعضای محترم هیات‌مدیره
آن چه مطالعه می‌فرمایید در بردارنده پیشنهادات و توصیه‌هایی است برای انجمن ما: انجمن مهندسی صنایع ایران.
برای آماده شدن این پیشنهاد، پیشنیه انجمن، انتظارات اعضا، نیازهای جامعه، دیگر انجمن‌های ایرانی و خارجی مدنظر قرار گرفته‌اند. به منظور ساده شدن فرایند همفکری، خلاصه این یافته‌ها و پیشنهادها تقدیم حضور می‌شوند. | تهران . بهمن ماه ۱۳۸۸
|
à نتایج ۵۰% |
à توانمندسازها ۵۰% |
|||
|
نتایج کلیدی عملکرد ۱۵% |
نتایج مشتری ۲۰% |
فرایندها ۱۴% |
خط‌مشی و استراتژی ۸% |
رهبری ۱۰% |
|
نتایج کارکنان ۹% |
کارکنان ۹% |
|||
|
نتایج جامعه ۶% |
مشارکت‌ها و منابع ۹% |
|||
|
نوآوری و یادگیری ß |
||||
وزن میعارهای توانمندساز و نتایج در مدل تعالی سازمانی
الگوی منطق رادار
با توجه به رویکرد علمی مدل تعالی سازمانی، می‌توان سازمان انجمن را با این منطق علمی ارزیابی کرد. مجموعه پیشنهادهای ذیل، می‌توانند پس از بررسی اعضای محترم هیات‌مدیره همفکری ایشان، به تایید و تصویب مجمع عمومی انجمن نیز برسند و هریک برای اجرا برنامه اجرایی و عملیاتی داشته باشند.
سرفصل برنامه‌های پیشنهادی و مورد انتظار
از انجمن مهندسی صنایع ایران
توضیح: موارد اولویت‌دار با حروف سیاه تفکیک شده‌اند. بدیهی است همه این موارد امکان اجرایی شدن در یک دوره ۱ تا ۲ ساله را ندارند. اما تصویب اولویت‌ها در رکن اصلی انجمن یعنی مجمع عمومی، منجر به برنامه‌دار شدن انجمن و تصریح خواسته‌های اعضا از هیات‌مدیره و بازرس می‌شود. اولویت‌‌گذاری و تعریف برنامه برای بندهای پیشنهادی، می‌تواند در هر مجمع یا گردهمایی‌های دوره‌ای انجمن انجام پذیرد تا مسیری جهتمند و رو به بهبود طی شود.
- ۱٫ ساختار و تشکیلات
- o درون‌سازمانی
- § توسعه کمیته‌های تخصصی و تدبیر اثرگذاری آن‌ها در تصمیم‌سازی‌ها و تصمیم‌گیری‌ها
- تشکیل شورای مدیریت کمیته‌ها و تعریف به عنوان رکن اصلی اجرایی انجمن و هیأت‌مدیره
- بازنگری و تغییر روال عضویت حقیقی و حقوقی بر اساس رویکردهای مورد نیاز
- فعال‌سازی دفترهای استانی انجمن و ایجاد ساز و کار پویا و عملیاتی برای آن‌ها
- برون‌سازمانی
- § دریافت مجوز رتبه‌بندی از معاونت برنامه‌ریزی ریاست‌جمهوری
- تعریف پروژه‌های تدوین قوانین برای معاونت برنامه‌ریزی
- انعقاد تفاهم‌نامه با سازمان مدیریت برای همکاری‌های مهندسی صنایع و پذیرش تفویض اختیار
- دریافت صلاحیت آموزشی کلی از معاونت برنامه‌ریزی ریاست‌جمهوری در زمینه مهندسی صنایع
- ۲٫ آموزش و یادگیری
- § برگزاری سلسله نشست‌ها و سمینارهای دوره‌ای هم‌اندیشی و تبادل دانش و تجربه اعضا (دست‌کم به صورت فصلی)
- مستندسازی تجربه‌های مدیران مهندسی صنایع
- تعریف مدرک‌های حرفه‌ای بومی شده ایرانی و سازگار کردن آن‌ها با الگوهای به‌روز بین‌المللی
- ارتباط با دیگر انجمن‌های علمی و صنفی و حرفه‌ای و توسعه آموزش در حوزه‌های مرتبط ایشان
- طراحی و اجرای آموزش‌های مکمل و مرتبط
- برنامه‌ریزی صدور و تایید مدارک و به هنگام‌سازی آن‌ها
- همراهی با انجمن‌های علمی دانشجویی برای معرفی رشته به پذیرفته‌شدگان دانشگاهی
- ۳٫ محیط کسب و کار و بازار
- § معرفی همسان فعالان مهندسی صنایع و ارائه توانایی‌های به هنگام آنان
- تدبیر برای فراهم آوردن دفتری مستقل برای انجمن
- برنامه‌ریزی روال تایید صلاحیت شرکت‌ها
- ۴٫ ترویج و نشر
- انجام فعالیت‌های تبلیغی و ترویجی و رسانه‌ای برای مهندسی صنایع با مشارکت اعضا و شرکت‌ها
- انتشار کتاب‌های مرتبط با عنوان‌های مهندسی صنایع به سفارش یا حمایت انجمن
- تهیه و تولید فیلم‌های تخصصی و ترویجی
- حضور در رخدادهای علمی، همایش‌ها و کنفرانس‌های مرتبط
- o فعال‌سازی وب‌سایت انجمن و ارتقای کیفیت و کمیت محتوایی آن
- برگزاری سمینارهای منطقه‌ای در استان‌ها
- ۵٫ ارتباطات
- § ایجاد ارتباط نظام‌مند با مراجع مهندسی صنایع در دنیا (خاورمیانه و آسیا)
- گسترش ارتباط با مراجع اروپایی و آمریکایی
- o تهیه بانک اطلاعاتی متمرکز و در دسترس متخصصان مهندسی صنایع و متخصصان چندرشته‌ای
- ترقیب سازمان‌های دارای پتانسیل به عنوان حامی مالی انجمن
نکته‌های کلیدی بهبود و تعالی انجمن
- o اعضا
- توجه جدی به منافع اعضای انجمن به عنوان ذی‌نفعان اصلی و سهامداران این مؤسسه حقوقی.
- مشارکت دادن و تعریف نقش فکری و اجرایی برای اعضای انجمن.
- شناسایی نیازهای اعضا از طریق بررسی و بازمطالعه نیازهای ایشان و نیز فراخوان نیازها و تحقیقات میدانی و پرسشنامه‌های قابل توزیع و تحلیل.
- o فعالیت‌ها
- پرهیز از انجام فعالیت‌ها و تعریف پروژه‌های موازی با کسب و کار اعضای انجمن (آموزش‌های ما و هر نوع خدمات دیگر اگر مشابه با آنچه در سبد اعضای حقوقی و حقیقی وجود دارد باشد، ما در تقابل با ایشان قرار می‌گیریم. اگر ما حرفه‌ای‌تر از ایشان نباشیم، محکوم به شکست و بی‌اعتبار شدن هستیم. اگر در هم‌افزایی و اعتبار بخشیدن به آن‌ها باشیم و کیفیت بهتری را در خدمت‌رسانی آن‌ها موجب شویم، موفق به توسعه فعالیت‌ها و ارتقای اعتبار انجمن و خواسته شدن توسط دیگران خواهیم بود.)
- رسمی شدن ساختارهای درونی انجمن و تعریف ساختار سازمانی کارآمد (پیشبرد امور انجمن در وضع کنونی و با حداکثر بضاعت بالقوه و بالفعل تیم اجرایی، تنها بهبودهای جزیی را در پی خواهد داشت و این دوستان ما نیازمند هستند تا از توان مدیریت و اجرای بسیار فراتر از شرایط کنونی بهره‌مند باشند.) با واگذاری مسؤولیت کمیته‌های انجمن و امور اجرایی به اعضا، با پرهیز بخردانه و مدبرانه اعضای هیات‌مدیره از عهده‌داری مسؤولیت مستقیم کمیته‌ها (ماده ۱۶ اساسنامه): ۱٫ کمیته گروه های تخصصی ۲٫ کمیته آموزش و پژوهش و خدمات مهندسی ۳٫ کمیته انتشارات ۴٫ کمیته ی آمار و اطلاعات ۵٫ کمیته پذیرش و روابط عمومی ۶٫ کمیته گردهمایی‌های علمی ۷٫ کمیته دانشجویی (کانون دانشجویان مهندسی صنایع ایران) ۸٫ کمیته بهترین‌ها ۹٫ کمیته امور بین‌‌الملل
- جهتمند کردن خروجی‌های انجمن (وب‌سایت، خبرنامه، مجله و …) و اتخاذ رویکرد حرفه‌ای در تولید محتوای آن‌ها برای انسجام بخشیدن به اعضا و برآورده کردن نیازهای علمی و اطلاع‌رسانی به ایشان.
- شکل دادن شورای مشاوران هیات‌مدیره یا انجمن به عنوان نهاد مشورتی، برای فراهم کردن مجال همفکری و بهره‌مندی از تجربه و حضور اعضای پیشین هیات‌مدیره و آن‌ها که در مجامع عمومی موفق به کسب بالاترین آرا و عضویت در هیات‌مدیره نشده‌اند.
- فهرست پتانسیل‌های جذب منابع مالی برای استقلال یافتن فیزیکی و عملیاتی انجمن با توجه به نقش‌آفرینی و حضور برخی مدافعان مهندسی صنایع در مسؤولیت‌های مختلف کلان و میانی در بخش‌های مختلف دولتی و خصوصی.
- اولویت دادن به مجموعه‌های حقوقی دارای مدیریت و بدنه مهندسی صنایع در انجام فعالیت‌های قابل برون‌سپاری مانند انتشارات، آموزش، مجامع علمی و کنفرانس‌ها و … .
- پایش تصمیم‌های هیات‌مدیره، برنامه‌ها، اجرای آن‌ها و تفاوت‌های موجود و اتخاذ رویکرد بهبود مستمر.
- تصریح و اعلام این مهم به اعضای انجمن که «هیات‌مدیره این دوره، قصد دارد انجمن را از چه نقطه‌ای به چه نقطه‌ای برساند و برنامه‌اش برای این حرکت چیست؟» و مشخص کردن انتظارها از اعضای انجمن برای رسیدن به اهدف برنامه‌ریزی شده.
امید داریم با درایت و نگاه علمی به موضوع، تشکل ما آن‌طور که شایسته نام «انجمن مهندسی صنایع ایران» و تک‌تک واژه‌های کنار هم نشسته در آن است، تداوم یابد و با مدیریت اثربخش مجموعه بزرگواران عضو هیات‌مدیره به اجرا رسد.
محمود کریمی . بازرس انجمن
